5/1/2026
Genf
Tempo inteiro
Temporário
.png)
A empresa Trafigura está a recrutar um(a) Rececionista / Assistente Administrativo para trabalhar em Geneva, na Suíça.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com experiência em hotelaria de luxo, atendimento ao cliente e funções administrativas.
Detalhes da Oferta
- Função: Rececionista / Assistente Administrativo
- Localização: Genebra, Suíça
- Tipo de contrato: 90% – 100% (tempo completo)
- Setor: Hotelaria de luxo / Corporate
Principais Funções
- Receber e acolher visitantes, acompanhando-os às salas de reunião
- Preparar e servir café, chá e apoio em reuniões
- Gerir reservas de salas de reunião
- Organizar chamadas de conferência e videoconferências
- Atender chamadas telefónicas e encaminhá-las corretamente
- Reservar restaurantes, hotéis e táxis para clientes e colaboradores
- Coordenar pedidos especiais (concierge, alojamentos, etc.)
- Gerir caixa pequena (petty cash)
- Preparar, imprimir, arquivar e organizar documentos
- Garantir a manutenção e organização das salas de reunião
- Apoiar serviços de catering (pequenos-almoços, almoços, eventos)
- Gerir encomendas de comida e catering dentro do orçamento
- Validar menus (incluindo requisitos alimentares como halal/kosher)
- Substituir receção principal quando necessário
- Verificar e aprovar faturas relacionadas com despesas
- Apoiar tarefas administrativas e operacionais gerais
Requisitos
- Fluência em francês e inglês (obrigatório)
- Conhecimentos de uma terceira língua (espanhol, português ou árabe – valorizado)
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Mínimo de 3 anos de experiência em hotelaria de luxo
- Formação em gestão hoteleira ou similar
Perfil Procurado
- Pessoa dinâmica, proativa e organizada
- Excelente capacidade de multitarefa
- Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Espírito de equipa e autonomia
- Flexibilidade de horários
Porque esta vaga é interessante?
- Trabalhar numa empresa internacional de prestígio
- Ambiente de hotelaria de luxo e eventos corporativos
- Possibilidade de crescimento profissional na Suíça
- Contacto direto com clientes de alto nível
Candidaturas AQUI:
.png)
.png)